المبنى 4 · مكتب التصاريح الأمنية
تصريح الزائر
تعليمات إصدار وتجديد تصريح الزائر للدخول إلى المناطق المقيدة في مطار الكويت الدولي – المبنى 4.
القسم 1
مقدمة
بالإشارة إلى تعليمات إصدار وتجديد تصريح الزائر للدخول إلى المناطق المقيدة في مطار الكويت الدولي – المبنى 4، نود إعلامكم بما يلي:
يجب تقديم المستندات المطلوبة لطلبات إصدار أو تجديد التصاريح ضمن الوقت المحدد عبر ذاكرة فلاش USB تحتوي على الملفات بصيغة JPG، بالإضافة إلى نسخ مطبوعة.
القسم 2
المستندات المطلوبة
- 1نسخة من البطاقة المدنية سارية المفعول (الوجهين)، على ألا تقل مدة صلاحيتها عن 3 أشهر عند التقديم.
- 2نسخة من بطاقة العمل (الوجهين).
- 3في حال كانت إقامة الموظف على كفيل آخر، يجب إرفاق نسخة من العقد المبرم بين الشركة الكفيلة والشركة طالبة التصريح.
- 4كتاب رسمي من الشركة المستثمرة في مطار الكويت الدولي – المبنى 4 موجه إلى شركة إنتشون كوريا لخدمات المطارات (IKAS)، يطلب فيه إصدار التصريح مع تحديد نوعه. وفي حال وجود جهة تابعة للمستثمر تحتاج إلى تصريح، يجب إرفاق طلبها الرسمي مع طلب المستثمر.
- 5إرفاق نسخة من التفويض الرسمي لصاحب صلاحية التوقيع.
- 6كتاب وصف وظيفي (باللغة العربية) يوضح المهام الوظيفية التي تستدعي الدخول للمناطق المقيدة.
- 7صورة شخصية بخلفية زرقاء مقاس 4×6.
- 8يرجى تجميع جميع المتطلبات أعلاه في ورقة واحدة (البطاقة المدنية، بطاقة العمل).
- 9يرجى تعبئة الجدول المرفق وفق البيانات المطلوبة وطباعته وإرفاق نفس ملف الإكسل على USB عند التقديم.
- 10يرجى إنشاء مجلد منفصل لكل موظف على USB يحتوي على المستندات المطلوبة بصيغة JPG.
- 11يجب تقديم جميع المستندات المطلوبة بدقة عالية ونسخ واضحة.
القسم 3
ملاحظات هامة
- يرجى التأكد من أن جميع المستندات المقدمة حديثة وواضحة.
- يحق لشركة إنتشون كوريا لخدمات المطارات (IKAS) قبول أو رفض الطلب وفقًا لمدى الالتزام بالشروط المعتمدة.
- سيتم تقديم جميع المستندات إلى الجهات المختصة. وفي حال رفض أي طلب من الجهات المختصة للحصول على تصاريح دخول المناطق المقيدة، لا تتحمل إدارة إصدار التصاريح أي مسؤولية.
- بالنسبة لموعد إصدار واستلام التصاريح، سيتم إبلاغكم لاحقًا فور إبلاغنا من قبل الإدارة العامة للطيران المدني (DGCA)، علمًا بأن توفر بطاقات التصاريح مرتبط بها.
- أي تأخير في تقديم الطلبات من الجهات المختصة سيؤدي إلى تأخير إصدار التصاريح الجديدة.
- يجب على المستثمر توفير مندوب لمتابعة إجراءات إصدار التصاريح لدى الجهات المختصة.
- يرجى تقديم طلبات تجديد التصاريح قبل 15 يومًا على الأقل من تاريخ انتهاء التصريح الحالي.
- قد يستغرق إصدار التصاريح من 15 إلى 20 يوم عمل أو أكثر، حسب إجراءات الجهات المختصة.
القسم 4
آلية الرسوم
تصريح الزائر
مجاني
القسم 5
ترتيب المجلدات داخل USB
المستندات المطلوبة في كل مجلد:
- صورة شخصية بخلفية زرقاء — بصيغة JPG
- نسخة من البطاقة المدنية (صالحة لأكثر من 3 أشهر) — الوجه والخلف
- نسخة من بطاقة الشركة — الوجه والخلف
- نسخة من العقد المبرم بين IKAS والمستثمرين
تسمية وهيكلة مجلدات الموظفين داخل ذاكرة USB.
احتياطات
- يجب أن تتطابق أسماء الملفات مع ترتيب نموذج الطلب مع الاسم.
- يجب ذكر بيانات كل موظف باللغتين الإنجليزية والعربية.
- يجب مسح جميع المستندات المذكورة أعلاه بشكل واضح ومرتب على ذاكرة USB، مع مطابقة الترتيب لأسماء الموظفين في ملف الإكسل.
القسم 6
نموذج الطلب
القسم 7
تعبئة نموذج الطلب
- 1تعبئة نموذج طلب تصريح الزائر أدناه لجميع الأعضاء الذين يحتاجون التصريح.
- 2مسح المستندات التالية وإرسالها على USB ونسخة مطبوعة: صورة بخلفية زرقاء 6×4 (JPG)، نسخة من وجهي البطاقة المدنية (JPG)، عقد الإقامة (إن لزم)، بطاقة الشركة (JPG)، الوصف الوظيفي بالعربية (JPG)، ونسخة وجهي التصريح الحالي (JPG) إن وجد.
- 3قبل الإرسال: نموذج واحد (1) لكل شركة، وثلاثة (3) ملفات ممسوحة من كل شركة مسماة باسم الموظف؛ ويجب أن تتطابق الملفات في USB مع ترتيب النموذج ورقم التسلسل.
القسم 8
تنبيه
- يرجى تجميع جميع المتطلبات في ورقة واحدة (البطاقة المدنية، بطاقة العمل، الصورة) بصيغة JPG إن توفرت.
- صلاحية تصريح الزائر من يوم واحد حتى شهر واحد كحد أقصى.
- عند تجديد تصريح الزائر، يرجى تقديم التحديثات.
- سيتم تقديم الطلبات إلى الجهات المختصة. وفي حال رفض الجهة المختصة طلبات تصريح الزائر لدخول المناطق المقيدة، فإن إدارة إصدار التصاريح غير مسؤولة.
القسم 9
إجراءات الاعتماد
يرجى مراجعة إجراءات الاعتماد الكاملة أدناه. قدّم الطلب مسبقًا، مع الأخذ بعين الاعتبار أن إصدار التصريح يستغرق 20 يومًا على الأقل.
تعليمات متابعة الإجراءات مع الجهات المختصة (تصريح الزائر).